Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VXTS GmbH
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: info@vxts.de

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Bestandsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname
• Authentifizierungsdaten: Passwort (verschlüsselt gespeichert als bcrypt-Hash)
• Nutzungsdaten: Zeitpunkt des letzten Logins
• Lizenzdaten: Lizenzschlüssel, Geräte-IDs, Hardware-Hashes, Nutzungszeitpunkte
• Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Position (bei Ansprechpartnern)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des Lizenzmanagement-Dienstes, Benutzerkontenverwaltung, Software-Downloads.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Protokollierung des letzten Logins zur Sicherheitsüberwachung, Geräteaktivierungen zur Lizenzvalidierung.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

5. Datenübermittlung an Dritte

Ihre Daten werden an folgende Auftragsverarbeiter übermittelt:

• Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich: Für den Versand von Transaktions-E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort-Reset, Benachrichtigungen). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor. Brevo unterliegt der DSGVO.
• Hosting-Anbieter, [Land]: Für das Hosting der Plattform. Ein AVV liegt vor.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen (unter „Konto").
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@vxts.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Passwort-Sicherheit

Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash (Kostenfaktor 12) gespeichert. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihr Klartext-Passwort.